個人情報の取り扱いについて

1. 取得する情報

お問い合わせフォームを通じて、会社名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号、イベント情報、ご相談内容など、お客様が入力した情報を取得します。

表現者向けプレエントリーフォームを通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、現在の活動・学び、活動拠点、これまでの表現経験、ご質問・ご相談内容など、ご本人が入力した情報を取得します。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答および必要な連絡
• サービスの提案、見積もり、打ち合わせおよび契約対応
• イベント運営に必要な確認および関係者との連携
• プレエントリーへの連絡、相互理解と適性確認を兼ねた面談、選考結果および研修の案内
• 経験や適性に合う案件の案内、出演条件の確認および出演に必要な連絡
• 個人を特定しない形でのサービス改善
• 法令上必要な記録の作成および保存

3. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

4. 外部サービスへの委託

当サイトの運営およびお問い合わせメールの送信に必要な範囲で、ホスティングサービスおよびメール配信サービス「Resend」を利用します。委託先を選定し、必要かつ適切な管理に努めます。サービス提供上、情報が日本国外で取り扱われる場合があります。

5. Cookie・アクセス解析

現時点では、広告配信や行動分析を目的としたアクセス解析ツールを導入していません。今後導入する場合は、利用するサービス、取得情報、利用目的等を本ページでお知らせします。

6. 安全管理・保存期間

不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。取得した情報は、利用目的の達成および法令上必要な期間に限って保存し、不要となった後に適切な方法で削除します。

7. 開示・訂正・削除等のご相談

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止または削除等の申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

8. お問い合わせ窓口

voice promotion
メール：contact@voice-promotion.com
電話：050-1785-1025

9. 本ポリシーの変更

法令やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせします。